Інструкція щодо індексування документів

Назва поля

Під
поле

Повтор поля та під-поля

Методика

Приклади

084 – Індекс ББК

П

a

НП

Індекс ББК. Заноситься індекс ББК згідно робочих таблиць

$a83.3(4УКР)
$a26.89(4ФІН)

521 – Примітка про цільове призначення

a

П

Перший індикатор – 1 Віковий рівень.
Перший індикатор – 3  Характеристика спеціальної аудиторії
Примітка про цільове призначення. Подається інформація щодо аудиторії, якій спрямовано даний  документ.

$a12-15 р.

$aфахівці

$aбібліотекарі

600 –
Персоналії

П

Перший індикатор – 0, 1 або 3.
Другий індикатор – 4 Джерело тезаурусу не визначено.
Інформація про кожну персоналію подається окремим блоком через повтор поля „Персоналія”

$aГОЛУБКОВА КАТЕРИНА ОЛЕКСАНДРІВНА$d1946-$xЖИТТЯ ТА ТВОРЧІСТЬ

a

НП

Ім’я особи. Заноситься прізвище, ім’я та по-батькові особи, про яку йде мова в документі.

$aГОЛУБКОВА КАТЕРИНА ОЛЕКСАНДРІВНА

c

П

Титули, звання. Титули та інші слова, що асоціюються з іменем

$cмонахиня
$cкнязь Київський

d

НП

Дати. Заносяться роки життя особи.

$d1946-

q

НП

Повне ім’я.  Вводиться повне ім’я особи, якщо вона виступає під загальновідомим псевдонімом або заносяться різні варіанти перекладу прізвищ.
Прописуються маленькими літерами як додатковий елемент для пошуку.

$qКосач Лариса Петрівна

t

НП

Назва твору. Заноситься назва твору, що розглядається у документі. Назва твору вводиться на мові  джерела розпису. Вводиться без лапок

$tЛІЛЕЯ

$tВОЙНА И МИР

$tАЛЫЕ ПАРУСА

x

П

Загальний підрозділ. Заноситься інформація, що конкретизує відомості про особу, які розглядаються в конкретному документі,

$xЖИТТЯ ТА ТВОРЧІСТЬ
$xХАРАКТЕРИСТИКА
$xОБРАЗ У МИСТЕЦТВІ
$xДІЯЛЬНІСТЬ
$xПЕРЕКЛАДИ
$xВШАНУВАННЯ ПАМ’ЯТІ

y

П

Хронологічний підрозділ. Заносяться, лише коли в документі, вказуються конкретні хронологічні періоди життя та діяльності.

$y20 СТ.
$y1917-1991

z

П

Географічний підрозділ . Заносяться лише коли в документі вказано конкретні географічні території, з якими пов’язана діяльність особи. Перелік починаємо з найменшої територіальної одиниці

$zСАНДЖАВИ, НАДДВІРНЯНСЬКИЙ РАЙОН, ІВАНО-ФРАНКІВСЬКА ОБЛАСТЬ

610 –
Організація (тематичний термін)

П

Перший індикатор (0, 1 або 2)
Другий індикатор – 4 Джерело тезаурусу не визначено.
Інформація про кожну організацію подається окремим блоком через повтор поля „Організація”. Інформація вводиться без лапок

$aДОЛИНА МУМІ-ТРОЛІВ (МУЗЕЙ)$xХАРАКТЕРИСТИКА$y20-21 СТ.$zТАМПЕРЕ, ФІНЛЯНДІЯ

$aНАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ НАУК УКРАЇНИ$bІНСТИТУТ ІСТОРІЇ УКРАЇНИ

a

НП

Організація (тем. термін). Заноситься назва постійнодіючої організації, установи, колективу. Якщо з назви не зрозуміло рід діяльності організації, то в круглих дужках вказуємо вид організації

$aМУЗЕЙ ЯНА СИБЕЛІУСА

$aПІДГОРЕЦЬКИЙ МОНАСТИР

$aФАБРИКА РОЯЛІВ

$aШАХТАР (ФУТБОЛЬНИЙ КЛУБ)

b

П

Структурний підрозділ. Заноситься структурний підрозділ установи – підпорядкована одиниця або захід, який проводить постійно діюча організація.

$bПАРЛАМЕНТСЬКІ СЛУХАННЯ

t

НП

Назва роботи. Назва документу, який розглядається у статті

$tДЕКЛАРАЦІЯ ПРАВ ДИТИНИ

$tДЕТИ И ИНТЕРНЕТ (ДОСЛІДЖЕННЯ)

$tБИБЛИОТЕКА + СЕМЬЯ (АКЦІЯ)

x

П

Загальний підрозділ. Заноситься інформація, що конкретизує відомості про організацію, що розглядаються в конкретному документі.

$xДІЯЛЬНІСТЬ

y

П

Хронологічний підрозділ. Заносяться конкретні хронологічні періоди діяльності, що розглядаються у документі.

$y2009

z

П

Географічний підрозділ . Заносяться конкретні географічні території, з якими пов’язана діяльність організації, що розглядаються у документі. Перелік
починаємо з найменшої територіальної одиниці

$zКИЇВ, УКРАЇНА

611 –
Захід (тематичний термін)

П

Перший індикатор (0, 1 або 2)
Другий індикатор – 4 Джерело тезаурусу не визначено.
Інформація про кожний захід подається окремим блоком через повтор поля „Захід”. Інформація вводиться без лапок.
Це поле заповнюється у випадку, коли заходи мають постійно діючий організаційний комітет або організаторами заходу є ряд організацій

$aОРГАНІЗАЦІЯ І ТЕХНОЛОГІЯ ФОРМУВАННЯ ЕЛЕКТРОННОЇ БІБЛІОТЕКИ (НАУКОВО-ПРАКТИЧНИЙ СЕМІНАР)$xОГЛЯД РОБОТИ$y2009$zКИЇВ, УКРАЇНА

$aОЛІМПІЙСЬКІ ІГРИ

$aКРИМ (МІЖНАРОДНА КОНФЕРЕНЦІЯ)

a

НП

Захід (тем. Термін). Заноситься назва заходу. Якщо з назви не зрозуміло форму заходу, то в круглих дужках  вказуємо її

$aЕСТАФЕТА ТВОРЧИХ СПРАВ ДИТЯЧИХ БІБЮЛІОТЕК ОРЛОВСЬКОЇ ОБЛАСТІ

$aМИХАЙЛОВСКОЕ 2009 (ВСЕРОСІЙСЬКИЙ ФОРУМ ШКІЛЬНИХ БІБЛІОТЕКАРІВ)

n

П

Номер частини, розділу заходу

$n5

x

П

Загальний підрозділ. Заноситься інформація, що конкретизує відомості про захід, що розглядаються в конкретному документі,

$xХАРАКТЕРИСТИКА
$xПІДСУМКИ
$xУМОВИ
$xПРОВЕДЕННЯ

y

П

Хронологічний підрозділ. Заносяться конкретні хронологічні періоди діяльності, що розглядаються у документі.

$y2009

z

П

Географічний підрозділ . Заносяться конкретні географічні території, де відбувається захід. Перелік
починаємо з найменшої територіальної одиниці

$zЛЬВІВ, УКРАЇНА

630 – Уніфікована назва (тематичний термін)

П

Перший індикатор – незначущі символи (від 0 до 9)
Другий індикатор – 4 Джерело тезаурусу не визначено.
Інформація про кожну уніфіковану назву подається окремим блоком через повтор поля „Уніфікована назва”. Інформація вводиться без лапок.
Використовується для тематичного розкриття наступних типів уніфікованих назв: анонімних творів, фольклорних джерел,  рукописних зібрань, радіо- та телепрограм, кіно- та відеозаписів, назви газет та журналів. В круглих дужках може подаватись роз’яснення терміну, що  його ідентифікує термін

$aБІБЛІЯ
$aКОРАН
$aКАЛЕВАЛА
$aАРХІВ ТОМЕНКА
$aЛЕТО 43-ГО (КІНОФІЛЬМ)
$aСОНЯШНИК (ЖУРНАЛ)

n

П

Номер частини/ розділу роботи

$nЧАСТИНА 1

p

П

Назва частини/ розділу роботи

$pНОВИЙ ЗАВІТ

x

П

Загальний підрозділ. Заноситься інформація, що конкретизує відомості про уніфіковану назву, що розглядаються в конкретному документі,

$xХАРАКТЕРИСТИКА

y

П

Хронологічний підрозділ. Заносяться конкретні хронологічні періоди, що відносяться до уніфікованої назви.

$y2009
$y18 СТ.
$yСЕРЕДНІ ВІКИ

z

П

Географічний підрозділ . Заносяться конкретні географічні території, що відносяться до уніфікованої назви. Перелік
починаємо з найменшої територіальної одиниці

$zЧЕРКАСИ, УКРАЇНА

650 – Тематичні
рубрики

П

Перший індикатор – #, 0, 1 або 2
Другий індикатор – 4 Джерело тезаурусу не визначено.
Інформація про кожну тематичну рубрику подається окремим блоком через повтор поля „Тематичні рубрики”.

a

НП

Тематична рубрика. Подається згідно тезаурусу (дивіться «Додаток»).

$aПРИРОДА
$aСОНЯЧНА СИСТЕМА
$aЕНЕРГЕТИКА
$aДЕНЬ НАРОДЖЕННЯ
$aЛІТЕРАТУРНА КРИТИКА
$aБУДДИЗМ

x

П

Загальний підрозділ, Заносяться дані, що уточнюють основний термін.
Підрубрикою може виступати як рубрика тезауруса (в цьому випадку рубрика та підрубрика виступає як єдине поняття) так і сталі поняття, які відсутні у тезаурусі.

$xІСТОРІЯ
$xУТРИМАННЯ
$xЛІКУВАННЯ
$xБІОЛОГІЧНА ХАРАКТЕРИСТИКА
$xРОЗМНОЖЕННЯ
$xВИРОЩУВАННЯ
$xРОЗВИТОК
$xВЧЕНІ
$xХУДОЖНИКИ

y

П

Хронологічний підрозділ. Заносяться конкретні хронологічні періоди, що відносяться до уніфікованої назви.

$y2009
$y18 СТ.
$yСЕРЕДНІ ВІКИ

z

П

Географічний підрозділ. Заносяться конкретні географічні території, що відносяться до уніфікованої назви. Перелік
починаємо з найменшої територіальної одиниці.

$zЧЕРКАСИ, УКРАЇНА

651 –
Географічна рубрика

П

Інформація про кожну географічну назву подається через повтор поля.
Заповнюється у випадку, коли в документі розглядається історичний, археологічний, географічний та політичний аспекти документа.
До географічних об’єктів, що є основною географічною рубрикою, наприклад, відносимо: фізико-географічні та геологічні об’єкти (континенти, зони, острови, океани, моря тощо); економіко-географічні об’єкти (промислові райони, родовища корисних копалин тощо); об’єкти адміністративно-територіального поділу (країни, групи країн, області, міста, села, частини міст тощо); історико-географічні об’єкти (стародавні поселення, місця археологічних розкопок тощо); пам’ятні історичні місця тощо.

$aКАРПАТИ (ГОРИ)$xСТИХІЙНІ ЛИХА$zУКРАЇНА

$aЗАКАРПАТСЬКА ОБЛАСТЬ$xПОЛІТИКА$y20-21 СТ.$zУКРАЇНА

$aСУМИ (МІСТО)$xІСТОРІЯ$y17-20 СТ.$zСУМСЬКА ОБЛАСТЬ, УКРАЇНА

a

НП

Географічна назва. При необхідності в дужках вказується тип населеного пункту або географічний об’єкт

$aДРЕЙКА ПРОТОКА
$aБАЙКАЛ (ОЗЕРО)
$aКАРПАТИ (ГОРИ)

$aТУЗЛОВСЬКІ ЛИМАНИ (НАЦІОНАЛЬНИЙ ПРИРОДНИЙ ПАРК)

x

П

Загальний підрозділ, Заноситься дані, що уточнюють основний термін

$xІСТОРІЯ
$xЕКОЛОГІЯ
$xЗОВНІШНЯ ПОЛІТИКА
$xАРХЕОЛОГІЧНІ РОЗКОПКИ

y

П

Хронологічний підрозділ. Заносяться конкретні хронологічні періоди, що відносяться до уніфікованої назви.

$y7-5 СТ. ДО Н.Е.
$y11-13 СТ.
$y1927

z

П

Географічний підрозділ. Заносяться конкретні географічні території, що відносяться до уніфікованої назви. Перелік
починаємо з найменшої територіальної одиниці

$zЧЕРНІГІВСЬКА ОБЛАСТЬ, УКРАЇНА

$zФРАНЦІЯ

653 – Ключові слова

a

П

Перший індикатор – 1 або 2 –первинний або вторинний елемент змісту
Ключові слова. Неконтрольовані терміни, що розширюють або уточнюють основні тематичні терміни. Ключові слова заносяться у множині. Кожне поняття «Ключові слова» заноситься через повтор поля.

$aГРУПИ ПРОДОВЖЕНОГО ДНЯ
$aПОХОДЖЕННЯ НАЗВ

655 - Жанр

П

Другий індикатор – 4 Джерело тезаурусу не визначено.

$aСЦЕНАРІЇ$vЛІТЕРАТУРНІ КОМПОЗИЦІЇ

$aКРИТИКА$vНАРИСИ

a

НП

Жанр. Контрольовані терміни, що визначають вид або тип видання.
Інформація про кожен жанр подається через повтор поля.

$aЛІТЕРАТУРА
$aОФІЦІЙНІ ВИДАННЯ
$aСЦЕНАРІЇ

v

П

Підрозділ жанру. Контрольовані терміни, що визначають форму викладу та подачі матеріалу, яка в різних творах друку обумовлена як змістом матеріалу, так і призначенням документу, його загальним характером, направленістю, літературним жанром.

$vНАРИСИ
$vРЕЦЕНЗІЇ

656 - Професії

a

П

Другий індикатор – 4 Джерело тезаурусу не визначено.
Використовується для визначення тематичного терміна – професії, що розглядаються у документі: характеристика професії, сценарії до професійних свят, літературні твори про певну професію тощо.
Інформація про кожну професію подається через повтор поля. Подається у множині.

$aБІБЛІОТЕКАРІ
$aВЧИТЕЛІ
$aАРХІТЕКТОРИ
$aПЕРУКАРІ